各二级学院、各部门：
根据档案工作有关规定，为做好2020年度档案移交工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
2020年1月1日至12月31日期间，学校党群、行政、科研、教学、基建、设备（价值5万以上）等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料和声像资料。具体内容请参照《徐州开放大学、江苏省徐州市中等专业学校各部门档案归档范围》。
二、归档要求
（一）各部门要加强归档工作的领导，兼职档案员要切实履行工作职责，负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作并保证归档文件材料收集完整齐全，任何部门和个人不得据为己有。
（二）归档的纸质文件材料必须是原件，如有特殊情况不能移交原件的，请说明其情况。
（三）请各部门将需要上交的档案按要求装订整齐。
三、档案移交
（一）移交手续
移交档案材料时，必须填写档案移交清单（开放大学和中专校的档案清单分开填写），清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。
（二）移交时间
请各部门于2021年4月1日前将档案移交至校综合档案室。
附件：
1、徐州开放大学、江苏省徐州市中等专业学校各部门档案归档范围
党 政 办 公 室
2021年2月28日