各二级学院、各部门：
为进一步加强网络意识形态阵地管理，根据徐州开放大学《关于加强全校公务微信、QQ工作群规范管理的通知》（见内网通知2019.6.3）的要求，现开展全校公务微信、QQ工作群清理工作，有关事项通知如下：
1、对于功能重复的群，需进行合理整合，不同平台（微信或QQ）相似功能的群也需整合，原则上一个部门只保留1-2个官方群。
2、对于临时性、阶段性工作群，应在工作结束后及时注销或解散。
3、对于长期未使用或使用频率过低的“僵尸群”，应及时注销或解散。
4、对群文件和相册进行整体清理或删除。
5、对所有群成员（含学生群）进行实名认证,修改群名片为：姓名+部门；并将离职人员或调整工作岗位的人员移出本群。
6、群消息管理实行群主（群管理员）负责制，群主、群管理员每天要巡查群内容，对于群内的不当言论、不良文件等要及时予以清理，并告知其本人，对于屡教不改的群成员要清理出本群。
7、各二级学院、各部门和党支部即日起对公务微信、QQ工作群开展清理整治工作。各学院、部门和党支部要将微信、QQ工作群清理情况以电子稿形式（附件1、附件2及群实名截图）于1月31日前报送党政办公室。联系人：吕甜甜，15950665512，邮箱：xztvudzb@163.com.
8、对于涉及到全校性的微信、QQ工作群，由群主所在党支部负责。各二级学院微信、QQ工作群清理工作应包含所有学生群。
9、对于因工作开展不到位，对学校产生负面影响的，各院部和党支部负责人将承担相关责任。
党政办公室
2021年1月26日