2019级新生报到工作安排

一、时间

7月13日8∶00--17∶00，中职对口单招、3+3、五年高职集中报到；

7月14日8∶00--17∶00，三年中专集中报到。

二、地点

中职校区：教学楼一楼大厅；

高职校区：多媒体大楼一楼大厅。

三、报到流程

1、高职校区

在学校多媒体大楼一楼大厅设立集中报到点，在校门口处放置报到流程图。报到流程如下：

凭录取通知书到多媒体大楼110室排队缴费 --→凭缴费凭证到招就处开取入学通知书--→凭入学通知书到所在学院报到--→离校。

2、中职校区

在学校教学楼一楼设立集中报到点，在教学楼中间入口处放置报到流程图。报到流程如下：

凭录取通知书到到教学楼105室（教务处）排队缴费 --→凭缴费凭证到招就处开取入学通知书--→凭入学通知书到所在学院报到--→离校。

四、任务分解

（一）招生就业处

责任人：鲍宜周

职  责：

1、协调新生报到工作；

2、制作张贴报到流程图；

3、开展招生、就业咨询服务；

     4、做好入学通知书发放工作。

（二）党政办公室

责任人： 唐剑 

职  责： 

1、在中职、高职校区制作迎新横幅；

2、接待新生相关标识的制作；

3、 安排车辆值班。

（三）教务处

责任人：孙文振   尹加平

职责：

1、负责专业课程咨询；

2、提供接待座椅，每个学院一个长条桌子，四把凳子；

     3、负责报到当天的新生统计。

 （四）各学院

责任人:高自力 权红莲  王晓斐  张军常 郭庆强 闫军 王勇

职责：

1、每个学院委派2名接待人员和2名学生志愿者；

   2、负责本学院新生报到，进行新生入学资格审查，指导新生填写报到登记表，做好各项报到记录（军训登记表男、女分开登记）；

3、负责学院实训场所卫生保洁，安排专业教师在实训现场接待新生及家长；

4、确定一名本学院联络员，及时向教务处汇报报到情况。

（五）后勤管理处

责任人： 刘传峰   薛宜杰

职责：

1、提供新生报到接待工作人员午餐。在接待大厅放置饮水机，并提供一次性口杯；

2、做好校园、食堂卫生保洁工作；

3、悬挂各种宣传条幅。

（六）财务处

责任人：雒大川

职  责：

1、联系银行工作人员协助做好新生的收费工作，收费地点高职校区设在南校多媒体大楼一楼110室，中职校区设在教学楼105室；

2、办理家庭经济困难学生缓缴相关费用手续。

（七）保卫处

责任人：王圣平  

职  责：

1、中职校区校门口以及高职校区校门到二堡大桥的清障工作；

2、引导外来车辆停放指定位置，确保校内道路、校门畅通；

3、在校门口、校园内安排保卫人员维护现场秩序，保护家长和学生的人身财产安全，及时处理突发事件。

（八）学生工作部（处）

责任人：李鑫  周永新

职责：

1、中职校区和高职校区各准备2间宿舍，供家长参观；

2、制作并向学院分发新生统计表，做好统计工作；

     3、向学生介绍助学贷款贷政策。

五、工作要求

（一）各部门要高度重视，早做准备，精心安排，细化工作，责任到人。各部门将参加接待人员名单于7月1日前报招就处。7月12日前完成各项准备工作。

（二）所有参与新生接待工作人员于接待日当天上午7：30前分别到达指定位置。

（三）要热情接待，耐心解答，周到服务，确保新生报到工作顺利进行。

                                                                                                                      江苏城市职业学院徐州办学点

                                                                                                                       江苏省徐州市中等专业学校

                                               2019年6月20日