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徐州开放大学车辆管理规定
（试行）
为了进一步加强学校公务车辆的使用和管理，提高服务质量和工作效率，确保公务用车安全、规范、节约、高效和学校各项工作正常开展，特制定本规定。
一、车辆调配
（一）学校所有车辆由校长办公室（以下简称：校办）统一管理和调度。
（二）各部门用车至少提前一天通知校办，并将派车申请单送至校办。如公务紧急和事情重大可与校办联系后先行用车，用车后再补填派车申请单。长途用车及使用大客车须经分管校领导批准。短途且人数较少的一般不派车，可以到校办领取公交卡。
（三）校办根据各部门提出的用车要求，按照轻重缓急的原则，合理调配车辆，并对出车情况进行登记。驾驶员凭校办确认的派车申请单按时出车。
（四）所有车辆严禁私用，严禁参加婚丧嫁娶活动。
（五）所有车辆在执行完公务后必须停放在校园内。车辆因公务在外需停车时，必须停放在正规停车场，并索取有效停车票据。节假日期间除特殊工作需要外，车辆全部封存停驶。
二、车辆使用范围
（一）校领导用车；
（二）接待上级领导、重要客人等用车 ；
（三）为教学、管理及师生服务用车；
（四）接送南校区上下班教职工用车（大客车）；
（五）其它经批准的紧急和特殊公务用车。
三、车辆的维修与保养
（一）车辆的保养、清洁、维修、年审由驾驶员本人负责。
（二）车辆需要维修和更换配件时，先由驾驶员本人提出申请，经驾驶班组织相关人员鉴定后，提出维修意见，不超过500元的维修报校办批准，超过500元的维修需报校领导批准。
（三）同意维修或更换配件的车辆，须填写《政府采购汽车维修定点委托维修单》，并加盖学校公章。驾驶员持“委托维修单”的“承修单位留存联”和“发票附件联”随车送维修单位。
（四）车辆在修理过程中，原则上驾驶员应随车进行监控，要对修理项目和更换配件进行监督。如实际维修项目与车辆报修单中的项目不相符时，应及时核实更正。车辆修复后驾驶员应认真检验车辆，确认修好后在“维修结算单”上签名。
（五）车辆维修费用报销时，维修单位必须提供“维修结算单”、“委托维修单发票附件联”和盖有“政府采购汽车维修定点专用章”的发票方可报销。
（六）车辆未经批准，擅自送修和购买配件产生的费用，由送修驾驶员本人承担。
四、车辆油料管理
（一）车辆使用油料本着节约、降耗的原则。
（二）车辆用油统一按照市政府公务用车加油卡进行加油，一车一卡，驾驶员需妥善保管，未经批准不得违规加油，出差加油以够用为原则。
（三）油卡充值由校办按照实际出车情况实行定额分配。
（四）驾驶员应做好加油登记，每月月底向校办报告一次行驶里程和油耗情况。
五、驾驶员管理
（一）积极参加学校组织的各类政治学习及活动，认真学习和熟练掌握交通安全法规、业务知识（每季度集中学习不少于一次）。
（二）认真遵守学校各项规章制度，严守纪律，按时出勤，坚守岗位。
（三）服从领导，听从调度，保证手机24小时开机，确因有事不能出车，须提前办理请假手续，并把所驾驶的车辆钥匙交到校办。
（四）严格遵守交通规则和操作规程，严禁酒后驾车、超速驾车、带病驾车和疲劳驾车，不准在驾驶车辆时吸烟、饮食、闲谈或做出其它妨碍安全的行为。杜绝违章及安全事故的发生，文明开车，确保安全。
（五）严格执行派车申请单制度，不得私自出车，不得擅自外借。未经批准私自出车和外借的，追究驾驶员相关责任，发生事故由驾驶员本人承担全部责任。
（六）爱护车辆，保持车辆整洁，做到车内无杂物，无异味。保持车况良好，不开故障车，加强对车辆的三查 (出车前、行驶中、收车后)，发现机械故障及时维修，确保车辆行驶安全，防止机械事故发生。
（七）夜间值班时须按时到岗，不得擅自离岗，并听从值班领导的工作安排。
（八）违反交通法规，被处罚款的费用由驾驶员本人承担。车辆出现交通事故，经交管部门鉴定系我方驾驶员责任的，除保险公司赔偿外，一切损失由驾驶员本人承担，并视情节给予相应的纪律处分。
六、本规定自公布之日起实施，解释权属校长办公室。
徐州开放大学
2014年9月26日
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