江苏联院徐州开放大学办学点
江苏省徐州市中等专业学校
2022级新生接待工作实施意见
为做好2022级新生接待工作，确保新生安全、有序入学，现制定2022级新生接待工作实施意见如下:
一、组织领导
为加强新生接待工作的组织领导，学校成立2022级新生接待工作领导小组。
组 长：石月荣
副组长：惠文 王传喜 胡钊涵 杨平
组 员：闫军 彭琰 吕甜甜 耿耀 孙文振 鲍宜周 雒大川 赵传晶 刘传峰
张军常 王书满 丁纪可 王晓斐 李 鑫 成立
领导小组下设办公室，办公室设在学生工作部（处）。办公室主任由李鑫担任。
二、时间、地点
（一）接待时间：
2022年9月18日，7∶30--17∶00
（二）接待地点：
1、校外：徐州火车站、徐州汽车总站和徐州高铁东站设立新生接待站。
2、校内：校园主干道设立各学院集中报到点。
三、具体内容：
全体师生接待人员两码齐备，需持有48小时内核酸检测阴性证明，进校扫场所码，佩戴口罩，严格遵守防疫规定。新生入校后48小时内全员核酸检测（18日下午3点至5点各院组织有序进行）。各院明确教师、学生志愿者各一人，专司疫情防控各项工作并收交纸质材料。各院派出十名学生为志愿者（指定一人负责人）由学工处统一调配（名单、联系方式16日前交夏媛圆处）；各院安排六名学生志愿者由本院调度（名单16日前报夏媛圆处）；学工处安排学生志愿者六名配合宿舍服务、四名从事军训服发放事宜（名单16日前报夏媛圆处）。
人事处负责全校范围内调配志愿者老师进行报到当天的校门防控查验工作（两个校区各派8名教师，细节工作服从保卫处安排调度）。
中、高职2022级新生住宿费网上缴费至学校财务，报到当日财务处安排专人携码指导缴费。公寓用品费用收费码由各院发至本院2022级新生进行网上交费。军训服收费在报到当天由新生扫码缴费领取。未交费者在报到当天可于校门外交费处交费。报到当天各供货商专人提供后续服务。
（一）校外接待
1、分别在接待地点统一设置新生接待站，学校派经验丰富、责任心强的老师和学生前往接站。
2、由党政办统一协调车辆（四辆客车分别标注拖龙山校区、楚河校区分置校外站点）作为学校迎新生专用车，负责将新生安全送到学校。
（二）校内接待
新生必须按照规定时间到校报到。若有提前报到者，其本人自主校外住宿不得进校，务必做好解释工作，取得学生及家长的理解和认可。
党政办在报到当日安排一辆汽车运送个别报到错误地点的学生于两个校区运转，由学工处统一调配。
因疫情防控原因，家长及陪同人员并车辆禁入校园。
1、楚河校区
前期工作筹划：宿舍安排由宿管科提前按录取各专业人数提供指定住宿房间，各院部据此筹划分配学生个人床铺后备案于宿管科。军训服9月17日运送至男生宿舍楼102室，在主干道宿舍区域设置发放点。
各项缴费项目未缴费或缴费异议的学生，由供货商安排专人现场随机办理。
各院在学校主干道设立集中报到点，由招就处、教务处在校门口处放置报到流程图、班级分布图。报到流程如下：
新生至各学院登记报到，告知班主任、教室、宿舍安排等内容--→不住宿新生领取军训服后直接进班--→住宿新生到宿舍楼办理入住手续--→住宿新生领取公寓用品、军训服（宿舍楼各楼层新生住宿区域发放公寓用品）--→住宿新生到班级报到（各学院安排，召开班会宣讲防疫知识和我校防疫规定及校内生活等，新生须填写体质调查表，此表19日上午12点前按学院班级交至学工处，特异体质学生由学院初审单独报送）。
② 学生工作部（处）、教务处、招生就业处、财务处、信息学院、经贸学院、建筑工程与艺术设计学院在校园主干道为新生集中办理报到手续。地点安排主干道两侧。雨天移至多媒体楼一楼大厅。
2、拖龙山校区
前期工作筹划：宿舍安排由宿管科提前按录取各专业人数提供指定住宿房间，各院部据此筹划分配学生个人床铺后备案于宿管科。军训服9月17日运送至教学楼一楼多媒体教室，于此处领取。
各项缴费项目未缴费或缴费异议的学生，由供货商安排专人现场随机办理。
各院在学校主干道设立集中报到点，由招就处、教务处在校门口处放置报到流程图、班级分布图。报到流程如下：
新生至各学院班级报到，告知班主任、教室、宿舍安排（住宿生）等内容--→不住宿新生到班级报到--→新生领取军训服--→住宿新生到宿管中心办理入住手续 --→住宿生领取公寓用品（宿舍楼各楼层新生住宿区域发放公寓用品）--→住宿新生到班级报到。（各学院自主安排，召开班会宣讲防疫知识和我校防疫规定及校内生活，填写体质调查表，此表19日上午12点前按院部班级交至学工处，特异体质学生由院部初审单独报送）。
②学生工作部（处）、教务处、招生就业处、财务处、机电学院、汽车学院、健康与养老教育学院在校园主干道为新生集中办理报到手续。雨天汽车学院、机电学院移至教学楼一楼大厅，康养学院移至一楼西厅。
（三）绿色通道
为保证家庭经济困难学生顺利入学，学校专门设立绿色通道为家庭经济困难学生提供咨询等服务。
四、任务分解
（一）学生工作部（处）、团委
责任人：李鑫 成立
职责：
1、制定新生接待方案；指挥协调校内新生集中报到点。
2、负责协调新生公寓用品的发放，负责指导协调中、高职学生宿舍安排。
3、组织学生干部、志愿人员提供优质服务；协调做好各学院男、女生宿舍安排及公寓用品发放工作。
4、为家庭经济困难新生进行咨询服务。
5、在二堡公交车站设立引导点，负责引导新生入学报到。
6、负责和相关公司联系遮阳伞事宜（其中校外接待点各用2顶，张峻川负责拖龙山校区；晁宇负责楚河校区。报到结束后全部遮阳伞放置军训活动操场）。
7、做好学生军训各项准备工作，进行军训分班。
8、安排医务室人员值班（拖龙山校区柳现圣，楚河校区张金瑾），做好生病学生的应急救助。
9、负责校外各接待站点人员的安排、指挥、调度。具体安排：火车站及汽车总站（建艺、经贸、信息学院各派一名教师和学生）；高铁东站（汽车、机电、康养学院各派一名教师和学生）。校外接待人员（总计六名教师和学生）名单各学院安排后报至团委夏媛圆处（务必提前做好学生志愿者、接站老师对接和手机联络等工作）。引导新生可以乘坐地铁2号线拖龙山站下，1号口出至拖龙山校区；地铁3号线浦江路站下，2号口出至楚河校区。
10、安排专人值班，负责其他新生接待工作。
（二）党政办公室、宣传部
责任人： 耿耀 吕甜甜
职 责：
1、营造迎新氛围，负责两个校区校园的宣传布置（包括：学校大门、主干道等）。
2、负责新生接待工作宣传报道；接待新生相关标识的制作（如院部接待条幅、志愿者标识、报到流程、校外接待、收费咨询等）； 审核各学院提供的宣传稿件。
3、办公室做好与火车站、汽车站、火车东站的沟通协调工作，确定好接待站的具体位置、接站车辆停放等具体事宜。
4、办公室负责接待新生车辆的安排（9月18日安排四辆大客车。7：00从各校区出发至徐州火车站、汽车站，高铁东站；8：00之前到各接待站，负责中、高职报到学生的接送）。
（三）教务处
责任人：孙文振 郭庆强
职责：
1、开展专业、课程咨询。
2、组织协调班级组建、教室安排，提供教室安排平面图张贴并分至各学院。
（四）后勤管理处
责任人： 刘传峰
职责：
1、严格按照防疫工作要求，为所有接待人员（含志愿学生）提供一次性口罩，为新生保证饮食、水供应，并提供饮水机和一次性口杯。
2、做好校园环境及其周边卫生保洁消杀工作，保证教室、宿舍设施完好，消杀完毕，环境整洁；保障水电供应。
3、悬挂各种宣传条幅、彩旗。
4、保证食堂卫生及食品安全，饭菜可口。
5、规范管理校内日用品经营户摊位，对经营户进行监管。
6、布置各二级学院迎新所用桌椅，两个校区每学院2张桌子，8张椅子；校门外设置三处收费处（每处放置2张桌子，2张椅子）。两个校外接待点2顶遮阳伞2张小桌4张凳子（饮用水、水杯，务必做好配备对接工作，由各校区提供）。
（五）各二级学院
责任人：蒋汉生 石溪溪 王书满 田秋红 章冀 马军
职 责：
1、组织成立本院部新生接待工作组；拟定接待方案。
2、本学院新生接待宣传工作（展板、条幅、稿件）。
3、布置校内接待摊位。
4、做好各项新生报到记录，要求学生扫描注册核酸检测码；收交7天内的学生本人及共同生活人健康监控表、学生本人的体质调查表、健康码、行程码及48小时核酸检测阴性等纸质证明。做好疫情防控和核酸检测工作。已报到新生直接入班，住宿新生按照住宿安排至学生公寓安顿后入班，余细节工作由各学院自主安排。
5、确定校外接站师生，把校外接待新生的师生姓名、电话15日前报团委夏媛圆处。
6、确定一名本学院联络员，及时向教务处、学工处汇报报到情况。
（六）财务处
责任人：雒大川
职 责：费用咨询；办理缴费手续。
（七）保卫处
责任人：赵传晶
职 责：
1、拖龙山校区校门口以及楚河校区校门到二堡大桥的清障和防疫保障（家长及陪同人员禁入校园，学生测温、查验两码、扫描场所码、48小时核酸检测阴性证明和行李消毒等）工作。
2、引导外来车辆停放指定位置（禁入校园），确保校内道路、校门畅通。
3、加强校园巡视，提醒新生及家长妥善保管贵重财物，维护校园安全。
4、教师志愿者工作的安排和调度（校门查验）。
（八）招生就业处
责任人：鲍宜周
职 责：开展招生、升学、就业咨询服务。
五、工作要求
（一）各部门、各二级学院要高度重视，提前谋划，精心安排，细化工作，责任到人。对新生要热情接待，耐心解答，周到服务。各部门、院部之间要密切协作，沟通配合，把工作做细、做实，确保新生接待工作顺利进行。
（二）各二级学院要成立2022级新生接待工作组，依据本接待方案，制定并细化本院部的新生接待方案。由学院负责人任组长，靠前指挥新生接待工作。
（三）学工处、各二级学院为新生提供“从入校门到住进公寓教室”的全程引导服务。
（四）所有新生接待准备工作，于9月16日下午17：00之前完成。
新生接待工作人员于9月18日7：30前到达校区。站外接待人员7：00前到达校区。
江苏联院徐州开放大学办学点
江苏省徐州市中等专业学校
2022年9月5日
