徐州市广播电视大学建校30周年
暨徐州社区学院成立庆典活动(方案)
为使我校建校30周年暨徐州社区学院成立庆典活动工作顺利、圆满的完成,现将学校庆典筹备工作安排如下:
一、庆典大会时间、地点
庆典大会时间:2009年11月8日(周日)上午9:30
庆典大会地点:人民舞台
来宾住宿地点:中山饭店
就 餐 地 点:11月7日晚在中山饭店举行欢迎宴会;
11月8日中午在新城区市政府宴会厅举行庆祝宴会
二、庆典活动领导机构
为加强校庆工作领导,特成立庆典活动指挥部。李卫江任总指挥,沈钻任副总指挥;韩超英、黄学勇、陈余、晁念胜、姜万平、魏红光、马德良、袁惠等同志为指挥部成员。
三、庆典活动工作机构
学校庆典活动指挥部下设四个工作小组(即庆典活动接待组、庆典会场布置组、庆典活动宣传演出组、庆典活动后勤保障组),具体负责庆典活动各项安排。
四、庆典活动各工作机构人员分工及职责
(一)庆典活动接待组
1、人员分工:组长陈余,副组长海德仁、马德良、韩耀忠;成员陈杰、王思亮、李大成、李鑫、项锦、潘嘉敏、宋宜贞、许正义、李雪松、沈文玲、刘庆、余淼、鹿沛先、蔡雨、孔扬、蒋雪芳、杨焕民、杜权、彭琰、王宇雷等。
2、工作职责:会议文件起草、发放;来宾邀请函寄送与确认;席位坐次安排;领导与校友接待;住宿安排;纪念品、奖品、证书、绶带制作;发奖活动安排;协调调度等。
(二)庆典会场布置组
1、人员分工:组长黄学勇,副组长魏红光;成员王干永、梁云河、鲍宜州、刘忠海、段国鸣、雒大川、徐艳、周咪咪、张凯、孙绪礼、王振海等。
2、工作职责:会场内布置(主席台摆设、摆放席卡、会议材料袋、小瓶矿泉水、前排桌上摆放鲜插花、发言席上摆放鲜插花;贵宾席前二排桌上摆放小瓶矿泉水供主席台领导观看文艺演出,后排是祝贺单位和校友;观众席教职工和学生)。会场外布置(垂挂恭贺单位条幅、二楼大厅门布置“热烈庆祝徐州市广播电视大学建校30周年暨徐州社区学院成立”的横幅;二楼大厅内布置“热烈欢迎各级领导和校友代表”的横幅;在门外道路两头各立拱门一座,内容为“热烈庆祝徐州市广播电视大学建校30周年暨徐州社区学院成立”;规格为空飘两个。)会场气氛调度(学生分为四个方队,领导到场前,学生进行拉歌,活跃会场气氛,展示精神面貌;领导进场时,学生全体起立,鼓掌欢迎。)
(三)庆典活动宣传演出组
1、人员分工:组长韩超英,副组长姜万平;成员韩忠英、袁惠、张红、王晓斐、晁宇等。
2、工作职责:媒体报道(11月8日8:00前徐州电视台、彭城晚报、都市晨报记者到达会场,安排采访李书记。争取在当晚电视台“徐州新闻”中播出庆典消息,报纸新闻争取在第一时间内刊登。)摄像(全程摄录大会及演出实况,制作成光盘。)拍照(拍摄庆典活动的重要照片。)文艺演出(确定演出节目,主持人串词等)
(四)庆典活动后勤保障组
1、人员分工:组长晁念胜,副组长单志毅、胡钊涵、石广霞;成员经纶、戴凌、李玉刚、杜黎明、张理智、蔡志国、李恩勤、王文春、刘玉良、戴增云等。
2、工作职责:庆典活动来宾的住宿安排、车辆调度、欢迎晚宴和校友会餐、药疗救护、校园环境等。
各工作小组根据工作职责制定具体工作方案。
五、邀请来宾名单及到会人员
1、市委、市政府、市人大、市政协领导
2、中央广播电视大学党委书记阮智勇
3、江苏广播电视大学党委书记彭坤明
4、淮海经济区兄弟电大领导
5、江苏省兄弟市电大领导
6、徐州市兄弟院校领导
7、徐州市有关部门和单位负责人
8、徐州电大历届校友代表400名
9、学校教职工代表200名
10、学生代表400名
六、庆典大会主要议程
1、宣布大会开始
2、全体起立、奏国歌
3、徐州市广播电视大学党委书记、校长李卫江同志致辞
4、中共徐州市委副书记陈美行同志与中央电大党委书记阮智勇同志为徐州社区学院揭牌
5、淮海经济区兄弟电大领导讲话
6、兄弟院校代表徐州工程学院领导讲话
7、江苏广播电视大学党委书记彭坤明同志讲话
8、中央广播电视大学党委书记阮智勇同志讲话
9、中共徐州市委副书记陈美行同志讲话
10、表彰徐州市广播电视大学百名杰出校友代表
11、表彰30年来为我市电视大学教育事业做出突出贡献的10位同志代表
13、表彰学习型家庭
14、文艺演出
15、宴请来宾(11月7日晚在中山饭店举行欢迎晚宴,11月8日中午在新城区市政府宴会厅举行庆祝宴会。)
校庆秘书组
二〇〇九年十月十四日