为做好2021级新生接待工作，确保新生安全、有序入学，现制定2021级新生接待工作意见如下:
一、组织领导
为加强新生接待工作的组织领导，学校成立2021级新生接待工作领导小组。
组 长：石月荣
副组长：袁 惠 魏红光 王传喜 胡钊涵
组 员：唐 剑 闫 军 孙文振 鲍宜周 雒大川 张军常 高自力 王干永 权红莲 王晓斐 王 勇 曹元峰 戴 凌 刘传峰 吕甜甜 郭庆强 赵传晶 蒋汉生 李 鑫 周永新 刘子意 成立 蒋汉生
领导小组下设办公室，办公室设在学生工作部（处）。
办公室主任由李鑫担任。
二、时间、地点
（一）接待时间：
2021年9月5日，7∶30--16∶30
（二）接待地点：
1、校外：徐州火车站、徐州汽车总站、徐州汽车南站设立新生接待站。
2、校内：校园主干道设立各院部集中报到点。
三、具体安排
全体接待人员佩戴口罩，严格遵守防疫规定。
（一）校外接待
1、分别在接待地点统一设置新生接待站，学校派经验丰富、责任心强的老师和学生前往接站。
2、由党政办统一协调车辆作为学校迎新生专用车，负责将新生安全送到学校。
（二）校内接待
新生若有提前报到者，由学院分报至招就处、学工处，做好宿舍、班级的妥善安排。
党政办报到当日安排一辆汽车运送个别报到错误地点的学生于两个校区运转，由学工处统一调配。
中、高职2021级新生住宿费网上缴费至学校财务，报到当日财务处安排专人携码指导缴费。
公寓用品、军训服由新生于发放处直接扫码缴费领取，各院部学生志愿者予以热情协助。
因疫情防控原因，家长及陪同人员并车辆禁入校园。
1、楚河校区
前期工作筹划：宿舍安排由宿管科提前按录取各专业人数提供指定住宿房间，各院部据此筹划分配学生个人床铺后备案于宿管科。
军训服9月3日运送至教学楼103室报到当日发放，2021级新生现场扫码缴费领取。
食堂办卡：后勤处提前将100元充值卡按专业名单分至各院部班级，由班主任收取新生100元后统一交至后勤处袁伟老师处。
各项缴费项目未缴费或缴费偏差的学生，由供货商安排专人现场随机办理。
① 在学校主干道设立集中报到点，在校门口处放置报到流程图、班级分布图。报到流程如下：
新生至各学院登记报到，告知学生班主任、教室、宿舍安排、饭卡发放等内容--→不住宿新生扫码缴费领取军训服后直接进班--→住宿新生缴费领取公寓用品、军训服（女生宿舍楼东首，其楼东门、东南门发放公寓用品）--→住宿新生到宿舍楼办理入住手续--→住宿新生到班级报到（各院部安排，召开班会宣讲防疫知识和我校防疫规定及校内生活等，新生须填写体质调查表，此表6日上午12点前按院部班级交至学工处，特异体质学生由院部初审单独报送）。
② 学生工作部（处）、教务处、招生就业处、财务处、信息学院、经贸学院、建筑工程与艺术设计学院在校园主干道为新生集中办理报到手续。地点安排主干道两侧。雨天移至多媒体楼一楼大厅。
2、拖龙山校区
前期工作筹划：宿舍由学工处宿管科统一协调安排。
军训服9月3日运送至教学楼一楼多媒体教室，2021级新生现场扫码缴费领取。。
各项缴费项目未缴费或缴费偏差的学生：由供货商安排专人现场随机办理。
① 在学校主干道设立集中报到点，在校门口处放置报到流程图、班级分布图。报到流程如下：
新生至各院部班级报到--→不住宿新生到班级报到--→新生领取军训服--→住宿生至宿舍楼一楼领取公寓用品--→住宿新生到宿管中心办理入住手续，领取宿舍号、床号、房门钥匙--→住宿新生到班级报到。（各院部自主安排，召开班会宣讲防疫知识和我校防疫规定及校内生活，填写体质调查表，此表6日上午12点前按院部班级交至学工处，特异体质学生由院部初审单独报送）。
② 学生工作部（处）、教务处、招生就业处、财务处、机电学院、汽车学院、公共教学部、健康与养老教育学院在校园主干道为新生集中办理报到手续。雨天汽车学院、机电学院、公教部移至教学楼一楼大厅。养老学院移至一楼西厅。
（三）绿色通道
为保证家庭经济困难学生顺利入学，学校专门设立绿色通道为家庭经济困难学生提供咨询、资助政策宣传等服务。
四、任务分解
（一）学生工作部（处）、团委
责任人：李鑫 周永新 刘子意 成立
职责：
1、制定新生接待方案；指挥协调校内新生集中报到点；
2、负责协调新生公寓用品的发放，负责指导协调中、高职学生宿舍安排；
3、组织学生干部、志愿人员提供优质服务；协调做好各学院男、女生宿舍安排及公寓用品发放工作；
4、为家庭经济困难新生进行咨询服务；
5、在二堡公交车站设立引导点，负责引导新生入学报到；
6、负责和相关公司联系遮阳伞事宜，总计18顶（两个校区各6顶于校门；各院部提供1顶；报到结束后放置军训活动操场；其中3顶遮阳伞用于校外接待使用由楚河校区发出并回收）；
7、利用校园广播滚动播出学校概况及各学院情况介绍（各院部提供材料），入学办理程序介绍、人身及财产安全警示等温馨提示。
8、做好学生军训各项准备工作，进行军训分班。
9、安排医务室人员值班，做好生病学生的应急救助。
10、负责校外各接待站点人员的安排、指挥、调度。每个接待站由两名教职工和两名学生干部负责。安排：9月5日，火车站：信电工程学院两个校区各派一名教师和学生；汽车总站：公共教学部（拖龙山校区）、建艺学院各派一名教师和学生；汽车南站：汽车学院、经贸学院各派一名教师和学生。校外接待人员名单各院部安排后报至团委刘子意处（务必提前做好学生干部和接站老师对接和通讯方式等工作）。
11、安排专人值班，负责提前及滞后报到的新生接待工作；
（二）党政办公室
责任人： 唐剑 吕甜甜
职 责：
1、营造迎新氛围，负责两个校区校园的宣传布置（包括：学校大门、主干道等）；
2、负责新生接待工作宣传报道；接待新生相关标识的制作（如院部接待条幅、志愿者标识、报到流程、校外接待等）； 审核各学院提供的宣传稿件；
3、做好与火车站、汽车站（火车站、汽车总站、汽车南站）的沟通协调工作，确定好接待站的具体位置、接站车辆停放等具体事宜；
4、负责接待车辆的安排（9月5日安排三辆大客车。7：00从楚河校区出发至拖龙山校区后分至各接待站点，8：00之前到各接待站，负责中、高职报到学生的接送。）
（三）教务处
责任人：孙文振 郭庆强
职责：
1、开展专业课程咨询；
2、组织协调班级组建、教室安排，提供教室安排平面图张贴并分至各院部。
（四）后勤管理处
责任人： 戴凌 刘传峰
职责：
1、严格按照防疫工作要求，为所有接待人员（含志愿学生）提供一次性口罩，为新生保证饮食、水供应，并提供饮水机和一次性口杯；
2、做好校园环境及其周边卫生保洁消杀工作，保证教室、宿舍设施完好，消杀完毕，环境整洁；保障水电供应；
3、悬挂各种宣传条幅、彩旗；
4、保证食堂卫生及食品安全，饭菜可口；
5、规范管理校内日用品经营户摊位，对经营户进行监管。
6、布置各二级学院迎新所用桌椅，两个校区每学院2张桌子，8张椅子；校外接待2张小桌4张凳子（饮用水、水杯，务必做好配备对接工作，由楚河校区提供）。
（五）各二级学院
责任人：闫军 张军常 高自力 王干永 权红莲 王晓斐 曹元峰 王勇
职 责：
1、组织成立本院部新生接待工作组；拟定接待方案；
2、本学院新生接待宣传工作（展板、条幅、稿件）；
3、布置校内接待摊位；
4、做好各项报到记录，收缴14天个人健康监控表、承诺书、体质调查表。已报到新生直接入班，住宿新生按照住宿安排至学生公寓安顿后入班，余细节工作由各院部自主安排。
5、确定校外接站师生，把校内、外接待新生的师生姓名、电话统一报学工部（处）刘子意处；
6、确定一名本学院联络员，及时向教务处、学工处汇报报到情况；
7、各院部确定两名教师（名单分报学工部（处）袁震、徐艳处），协助宿管部门做好本学院新生宿舍安排工作。
（六）财务处
责任人：雒大川
职 责：
费用咨询；办理缴费手续
（七）保卫处
责任人：赵传晶
职 责：
1、拖龙山校区校门口以及楚河校区校门到二堡大桥的清障和防疫保障（家长及陪同人员禁入校园，学生测温、验两码和行李消毒等）工作；
2、引导外来车辆停放指定位置（禁入校园），确保校内道路、校门畅通；
3、加强校园巡视，提醒新生及家长妥善保管贵重财物；维护校园安全；
4、向广播站提供学生人身及财产安全宣传材料。
5、统筹调度人员于9月5日报到当日校门检测消毒的安排。
（八）招生就业处
责任人：鲍宜周
职 责：开展招生、就业咨询服务。
五、工作要求
（一）各部门、各二级学院要高度重视，提前谋划，精心安排，细化工作，责任到人。对新生要热情接待，耐心解答，周到服务。各部门、院部之间要密切协作，沟通配合，把工作做细、做实，确保新生接待工作顺利进行。
（二）各二级学院要成立2021级新生接待工作组，依据本接待方案，制定并细化本院部的新生接待方案。由学院负责人任组长，靠前指挥新生接待工作。
（三）选为新生提供“从入校门到住进公寓教室”的全程引导服务。
（四）所有新生接待准备工作，于9月3日下午16：00之前完成。
新生接待工作人员于9月5日7：30前到达校区。站外接待人员7：00前到达校区。
徐州开放大学
江苏省徐州市中等专业学校
2021年8月29日
