5 S管理方法实施方案

“5S管理”，是目前企业非常流行并行之有效的管理方法。我校推行“5S管理”实训模式，目的是培养学生一个良好的工作习惯，创建一个文明的实训场所，营造一个舒适的实习环境，养成一种良好的职业素质，全面锻炼学生职业技能，使学生今天所学能为明天所用，就业后能迅速融入企业化的管理模式。为此，学校在汽车维修实训中心、机电实训中心、旅游实训中心、计算机实训中心、经贸实训中心，实施5S管理，着力构建“技术一流、管理先进”的学生实训基地，为实现学校的培养目标作贡献。           

(一)5S管理的内容概述

5s管理包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等五项内容。由于它们在日文的罗马拼音中，均以“S’’为开头，故简称“5S”。

 分别是指：(1)整理:将工作场所内的物品分类，区分要与不要的物品，并把不要的物品坚决清理掉，它是提高生产效率的开始。其目的是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所；(2)整顿:将必要的物品以容易找到的方式放置于固定场所，并做好适当的标识，最大限度内消除寻找；（3)清扫: 实训场所、设备彻底清扫干净，使实训场所保持一个干净、宽敞、明亮的环境。其目的是维护实训安全，减少灾害，保证品质；(4)清洁:经常性的做整理、整顿、清扫工作，并对以上三项活动进行定期与不定期的监督检查，使现场保持干净整洁； (5)素养:每个师生都养成遵章守纪的良好工作习惯，并且积极主动，富有团队合作精神。

(二)5S管理的作用

5S管理的作用主要表现在以下几个方面：提升学校形象；营造团队精神；能够减少浪费；能够保证品质；可以改善师生情绪；有安全上的保障；最关键的是可以很大的提高工作的效率；

(三)5S管理的推行步骤（三阶段，六步骤）

    本次5S活动的推行可分为三个阶段，六个步骤。
三阶段
1、准备阶段
2、实施评估阶段
3、巩固阶段
六步骤
1、成立推行组织
2、策划
3、宣传造势、教育训练
4、局部试行
5、全面导入
6、巩固，纳入日常管理活动

 (四)5S管理的实施方法

    5s活动的实施方法主要有查验表法、目视管理法等。

  查验表法

根据不同的场所制定不同的查检表，即不同的5S操作规范，如《实训室查检表》、《货仓查检表》、《实训区查检表》、《办公室查检表》、等。通过查检表，进行定期或不定期的检查，发现问题，及时采取纠正措施；

  目视管理法

目视管理法是指通过人的视觉感应引起人的意识变化的一种现场管理方法。它以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,从管理者到生产一线的作业者,通过眼睛就能看出工作的进展状况是否正常,是最行之有效的现场管理手段之一,是一种“看得见的管理”。与其他管理方法相比,目视管理具有以下几个特点:第一、目视管理形象直观,信息传递快,有助于提高工作效率;第二、信息公开化,透明度高,便于现场各方面人员的协调配合与监督;第三、目视管理能改善工作条件和环境,有利于产生良好的生理和心理效应。

 (五)整理、整顿、清扫、清洁、素养活动的开展

    整理活动的开展

整理：要与不要，一留一弃。将必需品和非必需品区分开，在岗位上只放置必需物品。倒掉垃圾，把长期不用的东西放回仓库；

²   整理活动的内容：整理活动的内容根据每个实训场所的实际生产情况，物品的区分和整理方法的不同而有所区别。一般整理时可以将物品大致分为经常使用的和偶然使用的两种情况；整理的目的是：腾出空间，充分利用空间；防止误用无关的物品；塑造清爽的工作场所。

²   整理活动的方法：(1)整理的第一步首先是要了解现状、区分要与不要；(2)清除不需要的东西；(3)保管和保存：短期的为保管，长期的为保存；(4)利用标识牌进行标准化的整理：用指示板将有关内容简明扼要地表示出来；(5)直观醒目的整理方法：整理后的现场一目了然，这对整理来说是最为理想的；

整顿活动的开展

整顿：科学布局，取用快捷。将必需物品放于任何人都能立即取到的状态，把寻找必需品的时间减少到最低，即寻找时间为零。

   整顿活动的内容：整顿活动的内容如下：要落实前一步骤整理工作；布置流程，确定置放场所；规定放置方法；划线定位；标识场所物品(目视管理的重点)；整顿的目的是：使工作场所一目了然；作业时，节省寻找物品的时问；消除过多的积压物品；创造整齐的工作环境；

   整顿活动的要求：(1)要善于发现问题：了解问题的实质，在考虑改进方案时，也要结合实际，考虑放置场所等方面的变动。 (2)合理移动，取放方便：要达到物品拿出容易，放回方便，即排列成“物品能很容易地取放”。

清扫活动的开展

清扫：清除垃圾，美化环境。将岗位变得无垃圾、无灰尘、干净整洁，将设备保养得锃亮完好，创造一个一尘不染的环境。

清扫活动的开展一般分为五个阶段来进行：第一：将地面、墙壁和窗户打扫干净；第二：划出表示整顿位置的区域和界线；第三：将可能产生污染的污染源清理干净；第四：对设备进行清扫、润滑，对电器和操作设备进行彻底检修；第五：制定作业现场的清扫规程并实施;清扫规则的制定:清扫不仅仅是将工作现场打扫干净，还要明确地制定好一系列的程序和规则。要了解清扫规则的内容，明确责任人，定期检查清扫结果。此外，还要进行清扫活动的检查；

清洁活动的开展

清洁：洁净环境，贯彻到底。将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。

清洁活动的开展步骤如下： 1．制定专门的手册：整理、整顿、清扫的最终结果是形成“清洁”的作业环境。在此基础上将大家都认可的各项应做工作和应保持的状态汇集成文，形成专门的手册，从而达到确认的目的;2．明确“清洁”的状态:所谓清洁的状态，它包含有三个要素：第一是“干净”；第二是“高效”；第三是“安全”； 3．定期检查:同清洁的状态相适应的，比保持清洁更重要的要素是保持场地高效率作业。为此，不仅在日常的工作中检查，还要定期地进行检查;4．环境色彩化:色彩化是指厂房、车间、设备、工作服都采用明亮的色彩，同时，一旦产生污渍，就显得很显眼，容易被发现。

素养活动的开展  

素养：每个员工都养成遵章守纪的良好工作习惯，并且积极主动，富有团队合作精神；

素养活动的内容与目的：“素养”所包含的内容有很多，但最基本的是按规章办事和自我规范行为的良好习惯，进而延伸到仪表美、行为美等；制定规则：5s成功的要素之一，就是制定规则；员工的督促：5s的效果，也是通过“素养”才能实现的。实施5S，首先要素养，就是要克服不良习惯，要有良好的修养;素养活动的检查：有关“素养活动”，也应经常进行检查。素养活动的检查内容包括： (1)日常5s活动检查，(2)服装检查 ，(3)仪表检查 ，(4)行为规范检查