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2014年秋季学期开放教育期末考试工作意见
时间:2014-12-07 16:46  作者:开放学院  

 

各分校、各部门:

根据国家开放大学国开考[2014]14号、15号,江苏开放大学苏开大考试[2014]16号文件精神,本学期开放教育本(专)科期末考试时间分两个阶段进行:省开课20141219-22日,统开课2015116-19日。另外补修课程20141223日;课改课及其它课程网络考试在20141220-2015125日之间完成。本次考试由于课程门类多、考生人数多,考试时间较长,考试任务十分繁重。为了确保本次考试工作的顺利进行,现就本次考试考务工作提出如下工作意见,请遵照执行。

一、组织领导

考试期间,市校成立考试工作领导小组,下设八个考试工作组,负责本次考试的领导和实施,各考点需周密安排,建立相应的考试领导组织机构。

1、考试工作领导小组

组长:韩超英   副组长:魏红光

成员:姜万平、唐剑、王思亮、王晓斐、雒大川、石广霞

市校考点主考:韩超英   副主考:魏红光

2、考试纪检监察组

组长:王思亮

成员:姜万平、王晓斐

考勤:王晓斐

工作职责:

纪检人员负责对整个考点考试工作进行监督检查。

准时参加相关考试工作会议,熟悉考务文件,了解考试日期、考试科目变动情况,熟悉考务工作流程。

对考务工作(试卷领发、保管、考点设置、考场安排等)进行实地检查,发现问题应立即指出,并协助有关部门采取措施补救和解决。

对考场纪律和监考人员的工作质量进行检查,对不符合规定的现象应立即向监考人员提出,并要求改正。

协助主考抓好考风考纪,对于考试过程中出现的问题,应当场指出,并会同考务部门提出处理意见。接到举报电话要认真记录、查实。发现重大问题及时向主考、副主考汇报。

纪检监察人员应对考试情况认真进行记录,考试结束后应对考试质量进行实事求是的全面评价。

3、考务工作组

组长:唐剑

副组长:李晓荣、王培凤

1)考务人员:郝小惠谢红军、孙浩、程新建、付慧艳

    2)试卷管理:付慧艳、郝小惠

3)试卷库值班:谢红军、程新建、张士新、王勇

工作职责:

负责整理落实上级有关考试工作文件及规定,负责整个考试工作过程组织协调。

负责考试时间、考场和监考人员的安排。

负责有关考试用品的准备工作(如监考证、草稿纸、胶水、订书机等)。

负责试卷的征订、领卷、保管、分发、回卷、清点等。

保持与上级电大考试工作部门的联系,及时将考场异常情况汇报主考、副主考。

4、治安保卫组

组长:王圣平(门卫具体由保卫处安排)

成员:蔡志国

工作职责:

考前负责划定警界区、警戒线、考生车辆放置区域线。

考试期间在考区内站岗保卫,配合宣传组帮助考生找好考场位置,阻止无关人员进入考区。

及时处理考点的偶发事件并及时报告考点负责人。

督促提前交卷的考生离开考区,保卫人员在考试期间必须坚守岗位。

5、后勤保障组

组长:雒大川 副组长:石广霞

信号:李玉刚 姥胜利   

车辆调度:雒大川(具体驾驶员由办公室安排)

工作职责:

按照要求负责配备考场内桌椅。

负责考试信号,保证考试时间不提前拖后,不缩短延长。

负责整个考区考场环境卫生、水、电、通信的畅通。

保证考试用品物资供应和考试用车。

6、考试宣传、咨询组

组长:魏全森

组员:杜黎明

工作职责:

负责张贴考试宣传标语、指示牌、考场门贴等。

负责考场内外考试氛围的布置(包括横幅、彩旗、考场内外标语等)。

负责张贴有关考试管理规定和考场安排表。

负责考场的桌椅配备情况检查和考场的钥匙管理。

负责学员的引导和咨询。

7、考试巡考组

 组长:姜万平

组员:杨焕民、唐剑、王思亮、王培凤、胡钊涵、申丽、杨旭东、高自力、孙文振、黄斌

工作职责:

认真学习考试工作相关文件及规定,熟悉考试工作基本流程。

及时到岗,坚守岗位(巡考时间详见巡考、监考人员安排)

及时处理巡考过程中发现的问题并向考点负责人汇报。

做好相关的巡考记录。

8、技术保障组:

组长:丁纪可

组员:刘启林、李可、朱艳侠

工作职责:

确保考试机及软件系统始终处于良好状态,保证考试正常实施。

考前检查考试机及电源、电线、电缆等硬件设备、设施是否符合考试要求。

考试前2天内做好考试软件的安装和调试工作,考后及时做好考试数据的上传或回收以及机器的整理工作。

技术人员考试期间必须在场,以随时处理考试机出现的各种问题,保证考试正常进行。

考试软件安装后,不允许无关人员接触考试系统。

9、试卷保密组:

组长:李晓荣

组员:谢红军、程新建、张士新、王勇、郝小惠、付慧艳

工作职责:

取送试卷

   严格按照上级电大规定到省电大领、送试卷,监督区、县考点,严格按照要求及规定到市校领取试卷。

保管试卷

   试卷领回后,立即放在保密室柜中,双人双锁,昼夜看管,考前不得拆封。

发放试卷

   开考前15分钟发放试卷,办理签领手续。

调节各考场试卷

   由于考场人数和袋装试卷份数不可能完全对应,需保密员在发卷后进行调节余缺。

收卷

   每场考试结束后,将答卷收齐,登记好科目、实考人数、袋数,并办理好收交手续,将答卷放在保密柜内。

二、考风考纪的四项制度

根据省电大对考试工作的要求以及校领导对考试工作的意见,学校重申加强考风考纪的四项制度。

1、考前培训制度

考前,对全体考试工作人员进行考风考纪教育,学习中央电大和省电大的考试工作文件,提出考试工作要求,人手一份《监考人员十要求》和《监考工作十要点》,要求每位监考人员必须认真学习,并在考试工作中贯彻执行。各系、分校,须在考前召开主题班会,对学生进行考风考纪教育,提高学生遵章守纪的自觉性,以培养良好的考风。各考点的考前培训具体事宜由各考点自行安排。

2、监考公示举报制度

严格监考是执行考试规则,保证考试质量的重要环节。全体监考人员在监考中,一律佩带带有监考人姓名的徐州市广播电视大学监考证,便于师生互相监督。各考点必须张榜公布考风考纪举报电话,欢迎考生对考试中出现的问题进行举报。监考人员必须坚守岗位,不得擅自调换考场,不得随意离开考场,对发生的各种问题,要及时、妥善处理。监考人员要模范地遵守考场纪律,不得以任何形式徇私舞弊。

市校考点考风考纪举报电话:8572682985716452

3、监考回避制度

凡班主任不得监考本班学生的考试,对有直系亲属参加考试的教职工,实行回避制度。

4、参加考试报告制度

凡本校教职工参加本校举行的各级各类考试,必须在考前一周,将参加考试的类型、科目、时间向部门领导作出书面报告,各部门汇总后及时上报考试纪检监察组和远程开放学院。由学校或部门领导对他们进行考风考纪警示教育。

三、各考点开放教育领卷回送试卷时间

1、省开课领取试卷时间:201412181400时后(北校试卷库)

省开课回送试卷时间:201412231000时前(北校试卷库)

补修课回送试卷时间:201412241000时前(北校试卷库)

2、统开课领取试卷时间:20151151400时后(北校试卷库)

统开课回送试卷时间:20151201000时前(北校试卷库)

领取试卷时,需交工作意见、考场安排、巡考人员安排;回送试卷时,交违纪处理记录表、巡考记录表、试卷出入库记录、半开卷纸和本次考试工作总结。

四、开放教育考试县校巡考安排:

    大屯铜山贾汪沛县丰县大屯                                 

睢宁新沂邳县睢宁

注:市校安排随机巡考

备注:

1、请各部门领导务必落实本部门的监考人员,并将监考人员名单于1215日下班前(书面或电子稿)报到开放学院李晓荣处。

2、监考及考试相关人员在每场考试前30分钟到考务办公室(北校西楼205室)签到。

3监考人员监考自带监考证。

 

                                                         

 

                 徐州开放大学

  20141213

 

责任编辑:开放学院   

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