各分校、各部门:
根据国家开放大学国开考[2014]14号、15号,江苏开放大学苏开大考试[2014]16号文件精神,本学期开放教育本(专)科期末考试时间分两个阶段进行:省开课2014年12月19-22日,统开课2015年1月16-19日。另外补修课程2014年12月23日;课改课及其它课程网络考试在2014年12月20日-2015年1月25日之间完成。本次考试由于课程门类多、考生人数多,考试时间较长,考试任务十分繁重。为了确保本次考试工作的顺利进行,现就本次考试考务工作提出如下工作意见,请遵照执行。
一、组织领导
考试期间,市校成立考试工作领导小组,下设八个考试工作组,负责本次考试的领导和实施,各考点需周密安排,建立相应的考试领导组织机构。
1、考试工作领导小组
组长:韩超英 副组长:魏红光
成员:姜万平、唐剑、王思亮、王晓斐、雒大川、石广霞
市校考点主考:韩超英 副主考:魏红光
2、考试纪检监察组
组长:王思亮
成员:姜万平、王晓斐
考勤:王晓斐
工作职责:
①纪检人员负责对整个考点考试工作进行监督检查。
②准时参加相关考试工作会议,熟悉考务文件,了解考试日期、考试科目变动情况,熟悉考务工作流程。
③对考务工作(试卷领发、保管、考点设置、考场安排等)进行实地检查,发现问题应立即指出,并协助有关部门采取措施补救和解决。
④对考场纪律和监考人员的工作质量进行检查,对不符合规定的现象应立即向监考人员提出,并要求改正。
⑤协助主考抓好考风考纪,对于考试过程中出现的问题,应当场指出,并会同考务部门提出处理意见。接到举报电话要认真记录、查实。发现重大问题及时向主考、副主考汇报。
⑥纪检监察人员应对考试情况认真进行记录,考试结束后应对考试质量进行实事求是的全面评价。
3、考务工作组
组长:唐剑
副组长:李晓荣、王培凤
(1)考务人员:郝小惠、谢红军、孙浩、程新建、付慧艳
(2)试卷管理:付慧艳、郝小惠
(3)试卷库值班:谢红军、程新建、张士新、王勇
工作职责:
①负责整理落实上级有关考试工作文件及规定,负责整个考试工作过程组织协调。
②负责考试时间、考场和监考人员的安排。
③负责有关考试用品的准备工作(如监考证、草稿纸、胶水、订书机等)。
④负责试卷的征订、领卷、保管、分发、回卷、清点等。
⑤保持与上级电大考试工作部门的联系,及时将考场异常情况汇报主考、副主考。
4、治安保卫组
组长:王圣平(门卫具体由保卫处安排)
成员:蔡志国
工作职责:
①考前负责划定警界区、警戒线、考生车辆放置区域线。
②考试期间在考区内站岗保卫,配合宣传组帮助考生找好考场位置,阻止无关人员进入考区。
③及时处理考点的偶发事件并及时报告考点负责人。
④督促提前交卷的考生离开考区,保卫人员在考试期间必须坚守岗位。
5、后勤保障组
组长:雒大川 副组长:石广霞
信号:李玉刚 姥胜利
车辆调度:雒大川(具体驾驶员由办公室安排)
工作职责:
①按照要求负责配备考场内桌椅。
②负责考试信号,保证考试时间不提前拖后,不缩短延长。
③负责整个考区考场环境卫生、水、电、通信的畅通。
④保证考试用品物资供应和考试用车。
6、考试宣传、咨询组
组长:魏全森
组员:杜黎明
工作职责:
①负责张贴考试宣传标语、指示牌、考场门贴等。
②负责考场内外考试氛围的布置(包括横幅、彩旗、考场内外标语等)。
③负责张贴有关考试管理规定和考场安排表。
④负责考场的桌椅配备情况检查和考场的钥匙管理。
⑤负责学员的引导和咨询。
7、考试巡考组
组长:姜万平
组员:杨焕民、唐剑、王思亮、王培凤、胡钊涵、申丽、杨旭东、高自力、孙文振、黄斌
工作职责:
①认真学习考试工作相关文件及规定,熟悉考试工作基本流程。
②及时到岗,坚守岗位(巡考时间详见巡考、监考人员安排)。
③及时处理巡考过程中发现的问题并向考点负责人汇报。
④做好相关的巡考记录。
8、技术保障组:
组长:丁纪可
组员:刘启林、李可、朱艳侠
工作职责:
①确保考试机及软件系统始终处于良好状态,保证考试正常实施。
②考前检查考试机及电源、电线、电缆等硬件设备、设施是否符合考试要求。
③考试前2天内做好考试软件的安装和调试工作,考后及时做好考试数据的上传或回收以及机器的整理工作。
④技术人员考试期间必须在场,以随时处理考试机出现的各种问题,保证考试正常进行。
⑤考试软件安装后,不允许无关人员接触考试系统。
9、试卷保密组:
组长:李晓荣
组员:谢红军、程新建、张士新、王勇、郝小惠、付慧艳
工作职责:
①取送试卷
严格按照上级电大规定到省电大领、送试卷,监督区、县考点,严格按照要求及规定到市校领取试卷。
②保管试卷
试卷领回后,立即放在保密室柜中,双人双锁,昼夜看管,考前不得拆封。
③发放试卷
开考前15分钟发放试卷,办理签领手续。
④调节各考场试卷
由于考场人数和袋装试卷份数不可能完全对应,需保密员在发卷后进行调节余缺。
⑤收卷
每场考试结束后,将答卷收齐,登记好科目、实考人数、袋数,并办理好收交手续,将答卷放在保密柜内。
二、考风考纪的四项制度
根据省电大对考试工作的要求以及校领导对考试工作的意见,学校重申加强考风考纪的四项制度。
1、考前培训制度
考前,对全体考试工作人员进行考风考纪教育,学习中央电大和省电大的考试工作文件,提出考试工作要求,人手一份《监考人员十要求》和《监考工作十要点》,要求每位监考人员必须认真学习,并在考试工作中贯彻执行。各系、分校,须在考前召开主题班会,对学生进行考风考纪教育,提高学生遵章守纪的自觉性,以培养良好的考风。各考点的考前培训具体事宜由各考点自行安排。
2、监考公示举报制度
严格监考是执行考试规则,保证考试质量的重要环节。全体监考人员在监考中,一律佩带带有监考人姓名的“徐州市广播电视大学监考证”,便于师生互相监督。各考点必须张榜公布考风考纪举报电话,欢迎考生对考试中出现的问题进行举报。监考人员必须坚守岗位,不得擅自调换考场,不得随意离开考场,对发生的各种问题,要及时、妥善处理。监考人员要模范地遵守考场纪律,不得以任何形式徇私舞弊。
市校考点考风考纪举报电话:85726829、85716452
3、监考回避制度
凡班主任不得监考本班学生的考试,对有直系亲属参加考试的教职工,实行回避制度。
4、参加考试报告制度
凡本校教职工参加本校举行的各级各类考试,必须在考前一周,将参加考试的类型、科目、时间向部门领导作出书面报告,各部门汇总后及时上报考试纪检监察组和远程开放学院。由学校或部门领导对他们进行考风考纪警示教育。
三、各考点开放教育领卷回送试卷时间
1、省开课领取试卷时间:2014年12月18日14:00时后(北校试卷库)
省开课回送试卷时间:2014年12月23日10:00时前(北校试卷库)
补修课回送试卷时间:2014年12月24日10:00时前(北校试卷库)
2、统开课领取试卷时间:2015年1月15日14:00时后(北校试卷库)
统开课回送试卷时间:2015年1月20日10:00时前(北校试卷库)
领取试卷时,需交工作意见、考场安排、巡考人员安排;回送试卷时,交违纪处理记录表、巡考记录表、试卷出入库记录、半开卷纸和本次考试工作总结。
四、开放教育考试县校巡考安排:
大屯→铜山→贾汪→沛县→丰县→大屯
睢宁→新沂→邳县→睢宁
注:市校安排随机巡考
备注:
1、请各部门领导务必落实本部门的监考人员,并将监考人员名单于12月15日下班前(书面或电子稿)报到开放学院李晓荣处。
2、监考及考试相关人员在每场考试前30分钟到考务办公室(北校西楼205室)签到。
3、监考人员监考自带监考证。
徐州开放大学
2014年12月13日
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