关于做好2025级五年制高职新生建籍工作的通知

各教研室及班主任：

2025级高职新生建籍工作已经开始。现在相关工作通知如下：

1、新生信息线上采集（截至：9月16日，12:00）

请通知新生通过微信扫描二维码（见本通知后），在线填写个人信息。

仅限微信提交，且不可重填，提交之前务必预览检查。

需要采集的字段较多（见附件1），请提前准备好所有信息，集中一次完成。

2、新生身份证拍照（截至：9月16日，12:00）

新生身份证是入学资格核验的重要依据。请学生将身份证拍照（要求：拍摄清晰，不变形，无阴影，无虚化，无”无关背景”），正面在上，反面在下，拼接成一张jpg图片，用姓名命名，每班一个文件夹，班主任将压缩包发邮箱：314700248@qq.com，邮件主题：班级名称+身份证拍照+人数。要求样例见附件2。

3、新生信息校对（截至：9月22日，下班前）

教务处将在线信息采集结果导出整理后，打印新生信息校对表，学院组织各班进行信息校对，签字，同时以学院为单位填写2025级新生学籍注册确认统计表（空表见附件3）。

4、新生进校采集照片（联院系统和省系统建籍用）重命名（截至：9月16日，12:00）

教务处将商家返回的新生照片发学院，请按姓名命名，每班一个文件夹，压缩包发邮箱：314700248@qq.com，邮件主题：班级名称+新生照片重命名+人数。

5、新生照片校对（截至：9月22日，下班前）

教务处将学院重命名的新生照片，文件名加上身份证号，按班级打印，给学生校对签字。

6、新生中考照片（三升四学信网用）校对签字（时间待定）

教务处将招就处给的新生中考照片，重命名，按班级打印，给学院校对签字。

7、新生学籍本（9月19日前，各班到食堂一楼文印室/南校111办公室签字领取）

联院规定有A3打印学籍本，为学生从建籍到毕业整个学习流程的纸质记录。教务处统一打印空白本，请以班级为单位，签字领取，组织学生填写（贴新生进校采集照片）。此学籍本毕业前都由班级保管，每个学期都要及时填写，教务处不定期检查。填写示例，后续再发。

特别强调：

2025级新生建籍工作步骤较多，时间很紧，请学院务必关注具体时间，及时通知相关班级按时完成，需要学院统一汇总的，请务必安排专人负责，及时对接。

凡涉及到需要学生本人签字的，请务必提醒学生本人，不得代签漏签错签乱签。

附件：

1、五年制高职新生信息采集字段

2、新生身份证拍照要求样例

3、2025级新生学籍注册确认统计表（空表，学院汇总填写）

4、2025级新生分班名单（来自学院数据汇总）

新能源与机电工程学院      

2025年9月12日